Titel

Infrastruktur als Projekt

Tag/Uhrzeit

Freitag, 13.07.18 16:45 Uhr

Raum

251

Teilnehmeranzahl

13

Themen

Scheitern als Chance

Erfolgreich scheitern?

Erfolgsfaktoren für gute Projektarbeit und Faktoren, die zu Scheitern beitragen

Ablauf

Vorstellungsrunde

• jeder berichtet von gescheiterten Projekten

• Dabei die Fragen: Warum sind diese Projekte gescheitert? Scheitern Projekte an Infrastruktur?

• Feststellung

• Man lernt viel aus Scheitern

• Scheitern sollte mehr akzeptiert sein

Partnerinterviews

• beide Partner erzählen dem anderen von Projekten

• Es sollen Faktoren gesammelt, die zu Erfolg oder Scheitern führen

Erfolgsfaktoren werden gesammelt

• gute Verbündete auf Leitungsebene

• engagiertes Team

• gute Vorbereitung

• gut formulierter Projektantrag/ klares Ziel

• Alleinstellungsmerkmale/ Mehrwerte, die das Projekt bietet

• Kompetenzen in den benötigten Bereichen (z.B. IT, Fachkompetenz, juristische Kompetenz)

• Freiraum (Zeit), um am Projekt zu arbeiten

• Motivation/ Anreize

• innovatives Thema

• Flexibilität (Ziele bei Bedarf ändern können)

• (gutes) Krisenmanagement

• Projektziel, das konkrete Bedarfe erfüllt (es muss gebraucht/ gewollt werden)

• erkennen, wann (externe) Hilfe benötigt wird und diese dann auch in Anspruch nehmen

• Kommunikation

• Verankerung des Projektes in der Institution

• Dokumentation ab Beginn (offene Arbeitstagebücher)

• sich nicht mit Unzulänglichkeiten zufrieden geben

• “THINK BIG” - zu Beginn groß denken, aber auch Kompromissbereit sein

• frühes Scheitern ist gut

• Ändern ist nicht Scheitern

Faktoren für Scheitern

• eigene Rolle ist nicht definiert

• man wird nicht eingebunden

• Fertigstellungsdatum ist nicht festgelegt

• Bedarfe sind nicht bekannt

• Kosten werden nicht komplett bedacht / laufen aus dem Ruder

• an eigenen hohen Ansprüchen scheitern / lähmender Perfektionismus

• technische Trend werden nicht bedacht

• Entscheidungsträger verstehen nicht

• zu große Nähe zur Politik

• zu großer Druck von außen

• Personal kommt zu spät oder ist zu früh wieder weg

• private Dateiablagen

• “Busfaktor” - eine Person verlässt das Projekt, die unersetzbar ist

• schlechtes oder kein Change Management

• falsche/r Zeit/Ort/Person bei erster Präsentation zu Beginn des Projektes

• Komplizenschaften unter den Mitarbeitenden nicht nutzen